📄 Vos documents sur Dropbox, et trois autres changements
Vos documents peuvent désormais être rangés sur Dropbox. Trois autres changements suivent, dont deux nés de vos signalements.
Vos documents sur Dropbox
Un cabinet dont les documents vivent sur Dropbox peut désormais y relier Oslaw, depuis ses paramètres. Deux formes au choix : l'espace d'équipe Dropbox Business, qui appartient au cabinet et survit au départ d'un collaborateur, ou le compte individuel de l'avocat.
Chaque dossier reçoit son propre rangement, et les dossiers à confidentialité renforcée sont rangés à part.
Google Drive et SharePoint restent disponibles. Le choix se fait une fois, pour le cabinet.
Retrouver un dossier du premier coup
La barre de recherche montrait cinq dossiers par catégorie. Un client qui en porte dix n'apparaissait donc jamais en entier, et le dossier cherché pouvait rester invisible. Elle en montre maintenant dix.
Le classement suivait la longueur du nom : « ADIONA - RJ » passait devant « GROUPE ADIONA - DELOITTE CONSEIL » sans autre raison que sa brièveté. Il suit désormais la position du terme que vous tapez.
Nous devons ces deux corrections au cabinet qui a pris le temps de nous les décrire.
Les avoirs, et le montant réellement dû
Un avoir apparaît maintenant dans la liste des factures, sur la ligne de la facture qu'il vient corriger.
Le solde dû est net des avoirs émis. Une facture avoirée en partie affichait encore son montant d'origine : vous relanciez donc sur une somme que votre client ne devait plus.
La liste se trie sur ce solde net, et une facture entièrement avoirée ne reste plus présentée comme émise.
Ce qui vous attend, dès l'ouverture
Une carte du tableau de bord réunit vos audiences à venir, vos factures impayées, vos relances programmées et les rappels qui vous sont adressés, en une seule liste chronologique.
Les deux courbes financières s'ouvrent en grand : quatre périodes ou une plage de dates libre, un affichage en courbe, en barres ou en tableau, et sous le chiffre d'affaires facturé, une répartition par gestionnaire, par client ou par département.
L'entrée Surveillance du menu porte le nombre de changements qui restent à revoir. Elle redevient nue quand il n'y en a plus.
L'impact : un client qui porte dix dossiers se retrouve entièrement dans la recherche, et le montant que vous réclamez est celui qui reste réellement dû.