📄 Parcourir vos documents, et facturer dans la bonne devise
Vos documents se parcourent désormais depuis la fiche du dossier, à plat ou par emplacement, et chaque pièce se télécharge sans passer par votre Drive. Vos factures en devise étrangère conservent le montant que votre client lit sur le document, vos e-mails redeviennent fidèles à votre signature, et l'assistant peut désormais écrire directement dans vos dossiers.
Vos documents, tels que vous les rangez
L'onglet Documents affiche toutes les pièces du dossier à plat : vous voyez où en est le dossier sans ouvrir le moindre niveau.
Une bascule donne accès à l'arborescence quand vous cherchez un emplacement précis, avec la recherche et le tri conservés.
Chaque pièce se télécharge directement depuis la liste, sur les cabinets équipés de Microsoft 365 ou de Dropbox. Sur Google Drive, le fichier reste accessible depuis le Drive lui-même.
Les pièces se trient par emplacement, ce qui rassemble à l'écran ce qui est rangé ensemble.
Vos factures, dans la devise du document
Le pointage d'un règlement se saisit dans la devise de la facture, celle que votre client a payée : plus de conversion à faire de tête avant d'enregistrer.
Une facture émise en devise étrangère conserve son montant d'origine, y compris par la facturation électronique.
Un règlement supprimé deux fois ne rend plus son montant deux fois au reste dû : une créance éteinte le reste.
Une facture que vous avez émise vous reste visible et consultable, même sur un dossier dont vous ne suivez pas la facturation.
Vos e-mails, à votre main
La relance écrite à la main accepte les variables de facture (numéro, montant, date d'émission, échéance) et joint le document au message.
Votre signature conserve le réglage de soulignement des liens : vos coordonnées restent cliquables sans le trait, conformément à votre charte.
Le réglage survit au collage depuis un modèle Word, qui est le chemin par lequel une signature de cabinet arrive le plus souvent.
L'assistant écrit dans vos dossiers
L'assistant enregistre désormais une saisie de temps, une note, un frais ou une audience, et ouvre un dossier ou crée un contact.
Il n'intervient que sur les dossiers que vous lui ouvrez : un dossier que vous gardez fermé lui reste fermé, en lecture comme en écriture.
Une même demande envoyée deux fois ne produit qu'une seule écriture, même si la connexion s'interrompt entre les deux.
L'impact : un dossier se consulte de bout en bout sans quitter Oslaw, et un client étranger lit sur sa facture le montant exact qu'il doit, dans sa monnaie.