🌐 Reprendre vos dossiers, facturer avec exactitude, piloter votre cabinet
Ces deux dernières semaines, nous avons concentré nos efforts sur trois sujets : rejoindre Oslaw sans rien perdre de votre historique, établir des factures exactes dès le premier envoi, et disposer d'une vision claire de l'activité de votre cabinet. Voici ce que ces travaux changent pour vous.
Changer de logiciel sans perdre dix ans de dossiers
Une ligne erronée n'interrompt plus l'ensemble de la reprise. Vous ne corrigez que les lignes signalées ; le reste est intégré. Auparavant, un fichier de 3 000 lignes devait être repris intégralement pour trois cellules mal renseignées.
Lorsque votre ancien logiciel ne produit pas d'export exploitable, des tableaux Excel à compléter sont mis à votre disposition — Oslaw les exploite directement.
Une reprise peut être relancée autant de fois que nécessaire. À chaque passage, vous choisissez de compléter les données existantes ou de les remplacer : aucun doublon n'est créé.
Vos PDF rejoignent automatiquement leurs dossiers — factures, avoirs et provisions — et les documents déjà classés dans votre Google Drive ou votre SharePoint sont reconnus sans nouveau dépôt de votre part.
Les doublons de contacts sont détectés puis fusionnés en quelques opérations, avec un réglage de la sensibilité de la détection propre à votre cabinet.
Correction : les audiences issues d'une reprise s'affichaient avec deux heures de décalage. Le défaut est corrigé, y compris pour les cabinets déjà migrés ; aucune action de votre part n'est requise.
Facturer avec exactitude, être réglé plus rapidement
La TVA est déterminée automatiquement, y compris dans les situations les plus délicates : client européen disposant d'un numéro intracommunautaire, outre-mer, mention légale à faire figurer sur la facture. Vous ne retenez plus un taux à l'estime et la facture ne revient plus en correction.
Vos factures et vos e-mails portent l'identité de votre cabinet : logo, couleurs et signature, aussi bien sur le PDF que dans le message adressé au client. Chaque collaborateur dispose de sa propre signature.
Un avoir s'adresse désormais par e-mail, au même titre qu'une facture, et vous décidez à cette occasion si les prestations libérées redeviennent facturables ou sont retirées.
Une facture émise en dehors d'Oslaw peut être réglée dossier par dossier. Même si l'intégralité de votre facturation n'y transite pas encore, la trésorerie de chaque dossier demeure exacte.
Vos relances indiquent leur origine et le canal emprunté ; lorsqu'une relance ne peut être adressée, le motif vous est communiqué plutôt que de rester sans suite.
💡 L’essentiel — Une reprise qui préserve vos audiences, vos factures et vos pièces, c'est un changement de logiciel qui cesse d'être un pari. Et une facture exacte dès le premier envoi, c'est un règlement encaissé plusieurs semaines plus tôt.
Qui accède à quoi, qui prend en charge quoi
La composition de l'équipe d'un dossier est simplifiée. Vous désignez son gestionnaire ; il n'est plus nécessaire d'attribuer un rôle à chaque intervenant.
Un dossier peut être qualifié de « Confidentiel » : seuls les membres que vous y avez expressément autorisés y accèdent. Le secret professionnel n'est pas une option de paramétrage.
Un écran unique récapitule les droits de chacun au sein du cabinet. Lorsqu'un collaborateur quitte le cabinet, Oslaw vous propose de réaffecter les dossiers dont il avait la charge plutôt que de les laisser sans titulaire ; son nom demeure attaché aux archives.
Vos notifications précisent désormais le dossier concerné. Une audience inscrite à un dossier avertit les personnes qui en assurent le suivi, et l'invitation adressée à vos confrères mentionne le dossier ainsi que la juridiction.
Une vision claire de votre activité
Chacun consulte les chiffres qui le concernent : l'associé dispose de la vue cabinet, le collaborateur de la sienne. Vous déterminez, rôle par rôle, l'étendue de cet accès.
Votre chiffre d'affaires se lit par département et par gestionnaire ; un clic donne accès aux factures qui composent chaque montant.
Chaque indicateur s'exporte au format CSV, tel qu'il s'affiche — de quoi le transmettre à votre expert-comptable sans retraitement.
L'interface a été revue dans son ensemble : les listes se chargent en continu, un survol suffit à consulter l'essentiel d'un dossier et la recherche couvre également vos dossiers archivés.
📷 Capture d'écran à insérer — le tableau de bord présentant la répartition du chiffre d'affaires par gestionnaire, ou l'écran de validation de la reprise.