Vous pouvez désormais joindre un justificatif directement à un frais ou un débours, au moment où vous le saisissez dans un dossier.
Ce que ça change pour vous
- Quand vous enregistrez une activité de type Frais ou Débours (onglet Activités d'un dossier), une zone « Justificatif » apparaît : glissez-y le reçu, la facture du fournisseur ou tout document probant.
- Vous pouvez ajouter plusieurs pièces à un même frais/débours (par exemple un bon de commande et sa facture).
- Formats acceptés : PDF, images (PNG, JPEG, WebP) et documents Word, jusqu'à 20 Mo par fichier.
- Les justificatifs restent consultables et téléchargeables à tout moment en rouvrant l'activité, et peuvent être retirés.
Pourquoi c'est utile
- Vos frais et débours sont documentés à la source — plus besoin de classer les reçus à part.
- La refacturation au client est justifiée et traçable, et vous êtes prêt en cas de contrôle.
- Vos documents sont conservés de façon privée et sécurisée, dans le respect du secret professionnel.
À noter : les justificatifs concernent les frais et débours (pas le temps ni les prestations forfaitaires).