Vous choisissez désormais, rôle par rôle, qui peut être désigné gestionnaire d'un dossier. Dans la plupart des cabinets le gestionnaire est un associé — mais pas dans tous, et c'est bien à chaque cabinet de le décider.
Où cela se règle
Paramètres › Rôles : chaque rôle porte une nouvelle option, « Peut être gestionnaire de dossier ». Vous la cochez ou la décochez comme les autres droits du rôle. Le réglage vaut pour tout le monde : nul besoin de reprendre les personnes une par une, et un nouvel arrivant hérite automatiquement de la règle de son rôle.
Ce que cela change au quotidien
- À la création d'un dossier — seules les personnes autorisées sont proposées comme gestionnaire. Si vous ne l'êtes pas vous-même, vous devez en désigner une : le dossier ne part jamais piloté par quelqu'un que le cabinet a justement écarté de ce rôle.
- Dans l'onglet Équipe d'un dossier — l'option « Gestionnaire » reste visible mais grisée pour une personne non autorisée. Nous avons préféré la griser plutôt que la masquer : comprendre pourquoi on ne peut pas désigner quelqu'un vaut mieux qu'une liste qui rétrécit sans explication.
- La règle ne se contourne pas — ni en ajoutant la personne comme intervenant pour la promouvoir ensuite, ni en laissant le champ vide à la création.
Rien ne change tant que vous n'y touchez pas
Au démarrage, toute personne qui voit les dossiers reste autorisée à en être gestionnaire — exactement comme avant. Aucune désignation existante n'est remise en cause, aucun dossier ne change de main. La restriction commence le jour où vous décochez l'option sur un rôle.
Ce qui n'est pas inclus
- Les collaborateurs issus d'une reprise de données (anciens intervenants d'un logiciel précédent, sans accès à Oslaw) ne sont pas autorisés. Les dossiers historiques qu'ils portent restent affichés à leur nom — rien n'est perdu — mais on ne peut pas leur en confier un nouveau. Pour reprendre un tel dossier, transférez-le à une personne réelle du cabinet.
- Ce réglage porte sur qui peut être gestionnaire, pas sur qui peut en désigner un : ce second point reste gouverné par le droit de modifier un dossier.
- Le cas de la suppression d'un collaborateur qui gérait des dossiers est traité séparément.