✅ La gestion des tâches se réorganise, et vos chiffres par département
La gestion des tâches prend une nouvelle forme dans Oslaw, avec une page dédiée à côté des dossiers auxquels ces tâches se rattachent. Trois autres sujets avancent en même temps : vos chiffres par département, la mémoire que consulte votre assistant, et une dizaine de correctifs du quotidien.
Vos tâches
Une page rassemble vos tâches et propose trois façons de les lire : en liste, en tableau ou dans le calendrier.
Le tableau se range par colonnes que vous définissez vous-même, et une tâche change d'état en la déplaçant à la souris. Un cinquième état, « En attente », rejoint les quatre existants.
Une tâche peut rester privée. Elle n'est alors visible que de vous, et elle ne figure dans aucune archive du cabinet.
Un rappel se pose à la date et à l'heure que vous choisissez, et se reporte depuis la note comme depuis votre tableau de bord.
La recherche rapide crée et retrouve vos tâches. Le volet Outlook les affiche et permet d'en ajouter sans quitter votre messagerie.
Vos chiffres, découpés comme votre cabinet
L'encaissé hors taxes se lit par client, par gestionnaire, par département et par pôle.
Un indicateur compare sur une même période ce qui a été facturé et ce qui a été encaissé.
Dans « Mes contributions », une activité facturée compte au mois de sa facture, et non plus au mois de sa saisie. Une diligence de juillet facturée en septembre rejoint donc septembre.
Plusieurs factures se téléchargent d'un seul geste depuis la liste, en PDF, avec leurs annexes.
La mémoire de votre cabinet
Votre cabinet écrit sa charte : ce que l'assistant doit savoir de votre maison et de votre manière de rédiger.
Cette mémoire se décline par nature de dossier, puis par personne. Ce que vous y notez pour vous reste invisible des autres.
Chaque entrée indique son origine : vous, ou l'assistant qui l'a consignée en travaillant sur un dossier.
Au quotidien
Vous choisissez les signaux de veille que votre cabinet suit, société par société.
Un chiffre d'affaires que la société n'a pas publié s'affiche « non communiqué », au lieu d'un zéro qui laissait croire à un effondrement.
Le premier jour dans Oslaw a été repris, du logotype jusqu'à la sortie du parcours d'accueil.
L'impact : ce que votre cabinet suivait dans un carnet ou un tableur tient maintenant à côté du dossier, de l'échéance et de la facture qui s'y rattachent. Vous cessez de tenir deux listes.