🧾 La facturation électronique, sans logiciel tiers
Émettre une facture au format électronique légal suppose de passer par une plateforme agréée par l'administration fiscale. Oslaw s'en charge depuis le dossier, sans que vous ayez à souscrire un logiciel de facturation supplémentaire.
Une voie d'émission à ouvrir une fois
Vous facturez au format électronique légal depuis Oslaw : la facture se prépare depuis le dossier, puis part sur le réseau officiel par une plateforme agréée.
La connexion s'établit une seule fois, dans Paramètres, onglet Intégrations. L'identité de votre cabinet est vérifiée sur le parcours de la plateforme agréée, et aucune pièce d'identité n'est conservée par Oslaw.
Renseigner le SIREN du cabinet avant de commencer (Paramètres, onglet Cabinet) vous épargne une ressaisie : il pré-remplit la vérification d'identité.
Vous choisissez le moment de la bascule. Une fois la voie ouverte, vos nouvelles factures y passent et celles déjà émises restent inchangées.
Le sort de chaque facture se lit sur la facture
Vous savez où en est une facture sans interroger personne : son état sur le réseau s'affiche dans son aperçu, à côté de son statut.
L'état est nommé précisément : « E-facture émise », puis « E-facture reçue », « E-facture acceptée » et « E-facture payée ». Un refus s'y lit aussi, « E-facture rejetée ».
Ces états remontent d'eux-mêmes. Un refus vous parvient donc au moment où il arrive, et non le jour où votre client vous relance.
Le document qui fait foi reste chez vous
Le Factur-X, PDF officiel de la facture partie par cette voie, rejoint le coffre du cabinet. Vous le retrouvez avec vos autres pièces, sans dépendre d'un accès extérieur.
Le numéro légal attribué à la facture figure sur son aperçu, sous « N° e-facture ».
Si l'identité du cabinet est incomplète, Oslaw vous dit ce qui manque avant l'émission. Le numéro de TVA intracommunautaire français, lui, se déduit du SIREN.
Si la plateforme refuse une facture, elle reste en brouillon et le motif du refus vous est rapporté, pour que vous sachiez quoi corriger.
L'impact : une facture conforme part du dossier, son sort est lisible sans quitter Oslaw, et la pièce qui fait foi reste dans votre coffre. Une obligation réglementaire ne devrait pas vous coûter un logiciel de plus.