✉️ Des pièces envoyées depuis le dossier, et une équipe plus souple
Cette version ajoute l’envoi de pièces par e-mail depuis le dossier. Elle permet aussi de relier un espace documentaire par son adresse et assouplit la composition de l’équipe.
Envoyer des pièces par e-mail
Depuis l’onglet Fichiers d’un dossier, vous sélectionnez une ou plusieurs pièces et les adressez par e-mail sans quitter Oslaw.
Un fichier de votre poste s’ajoute aux pièces du dossier comme à l’envoi d’une facture. Chaque pièce jointe se prévisualise et se retire avant le départ. (à préciser, voir plus haut)
L’expéditeur se choisit à l’envoi : l’adresse du cabinet ou celle d’un membre, dont le nom figure alors comme expéditeur. L’historique d’une facture indique au nom de qui elle est partie.
Les destinataires en copie et en copie cachée prennent place dans l’en-tête, et le modèle « Envoi de pièces d’un dossier » se règle dans Paramètres, E-mails.
Documents et dossiers
Coller l’adresse d’un dossier SharePoint, Google Drive, Dropbox ou OneDrive relie désormais ce dossier : ses fichiers apparaissent dans l’onglet Fichiers. Un lien déjà enregistré propose « Relier le dossier de ce lien ».
Dans Outlook, la référence d’un dossier écrite dans l’objet du mail suffit pour que le volet Oslaw vous propose ce dossier, même lorsque l’expéditeur vous écrit pour la première fois.
Lorsque votre espace de stockage refuse un téléchargement direct, Oslaw récupère le fichier par une autre voie, puis vous propose de l’ouvrir dans votre espace documentaire. (voie à préciser)
À la reprise de vos données, chaque dossier de votre espace documentaire se rapproche d’un dossier existant ou se crée, avec son nom et son numéro.
Équipe et cabinet
Un collaborateur peut figurer au cabinet sans accès à Oslaw : il intervient sur un dossier ou une activité, ne reçoit aucune invitation et n’est pas facturé. Un membre existant peut aussi passer dans ce statut.
La vidéo d’accueil et le parcours de première connexion accompagnent chaque nouveau cabinet, y compris lorsque vous en ouvrez un second.
De l’inscription à l’activation, les étapes s’enchaînent sans rechargement, et le paiement de l’abonnement s’affiche toujours en euros.
L’écran de personnalisation du tableau de bord signale un indicateur que le cabinet a retiré à votre rôle.
Sellsy rejoindra prochainement Pennylane parmi les outils de facturation reliés à Oslaw, dès que son accès sera ouvert à tous les cabinets. (à confirmer, voir plus haut)
Veille des sociétés
La fenêtre Dirigeants s’ouvre de nouveau et indique, le cas échéant, pourquoi le registre n’a pu être consulté.
L'impact : un dossier se constitue, se consulte et se transmet sans quitter Oslaw, y compris loin du cabinet.